Mikä on virkatodistus ja mihin sitä tarvitaan?

Virkatodistuksen tilaaminen

Virkatodistus on virallinen, paperille laadittava todistus henkilön väestötietojärjestelmässä olevista henkilötiedoista. Todistuksesta ilmenee käyttötarkoituksesta riippuen yleensä henkilö- parisuhdetiedot, syntymäpaikka ja kuolinpaikka.

Seurakunnat käyttävät virkatodistus-nimikettä ja tarkoittavat tällä otetta henkilön väestötietojärjestelmässä tai kirkollisessa väestörekisterissä olevia henkilö- ja perhesuhdetietoja. Nykyään virkatodistusta kutsutaan paljon yleisemmin elossaolotodistukseksi.

Todistuksen voi tilata Digi- ja väestötietovirastosta, oman evankelis-luterilaisen seurakunnan aluekeskusrekisteristä tai Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä.

Selvitä aina todistuksen pyytäjältä, mitä tietoja todistuksessa tulee olla. Todistuksen tietosisältö riippuu aina käyttötarkoituksesta. Virkatodistuksella voidaan tarkoittaa myös esimerkiksi sukuselvitystä tai yleisemmin käytettyä elossaolotodistusta.

Virkatodistus pankkia tai perunkirjoitusta varten

Virkatodistuksen saaminen edellyttää aina hyväksyttyä käyttötarkoitusta, kuten esimerkiksi perunkirjoitusta, perinnönjakoa tai pankkia varten hoidettaessa kuolleen henkilön raha-asioita.

Pankeilla on vainajan laskujen maksun suhteen eri käytäntöjä. Osassa pankeista vain kuolinpesän osakkaat saavat maksaa kuolinpesän laskuja, jolloin virkatodistus tarvitaan todistamaan osakkuus kuolinpesään. Osassa pankeista riittää taas, kun lasku on vainajan tai kuolinpesän nimellä. Lue lisää: Miten hoidan vainajan pankkiasiat?

Perunkirjoitusta varten tulee myös vainajasta sekä kuolinpesän osakkaista tilata virkatodistukset. Virkatodistuksilla todistetaan kuolinpesän osakkuus ja selvitetään onko kuolinpesässä muita osakkaita.