info@ehautaus.fi
040 940 1144
Perunkirjoituksen onnistuminen edellyttää tarkkaa ja kattavaa asiakirjojen keräämistä. Tämä on usein koko prosessin työläin ja aikaa vievin vaihe, sillä perukirjaa varten on selvitettävä vainajan varat, velat ja perilliset virallisilla dokumenteilla. Asiakirjojen hankinta on syytä aloittaa heti kuolemantapauksen jälkeen, sillä perunkirjoituksen aikaraja on vain kolme kuukautta.
Asiakirjat voidaan jakaa karkeasti neljään ryhmään: vainajaa, pesän osakkaita, omaisuutta ja velkoja koskeviin dokumentteihin. Tämä muistilista auttaa sinua keräämään kaiken tarvittavan.
1. Vainajaa ja pesän osakkaita koskevat asiakirjat
Nämä asiakirjat todistavat vainajan henkilöllisyyden ja määrittelevät lakisääteiset perilliset. Ne muodostavat perukirjan perustan.
Sukuselvitys vainajasta
Sukuselvitys on katkeamaton todistusketju vainajan asuinpaikoista ja perhesuhteista 15-vuotiaasta kuolinpäivään saakka. Se on perunkirjoituksen tärkein yksittäinen asiakirja, koska se osoittaa, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita.
- Mistä hankitaan: Todistukset tilataan niistä evankelis-luterilaisen tai ortodoksisen kirkon seurakunnista, joiden alueella vainaja on asunut. Jos vainaja ei ole kuulunut kirkkoon, todistukset tilataan Digi- ja väestötietovirastosta (DVV). Usein todistuksia tarvitaan useasta eri paikasta, mikä voi tehdä selvitystyöstä hidasta.
Virkatodistukset pesän osakkaista
Jokaisesta elossa olevasta kuolinpesän osakkaasta (perilliset ja testamentinsaajat) sekä mahdollisesta leskestä tarvitaan ns. elossaolotodistus. Tämä on käytännössä heidän oma virkatodistuksensa.
- Mistä hankitaan: Kukin osakas tilaa todistuksen omasta seurakunnastaan tai DVV:stä.
Testamentti ja avioehtosopimus
Jos vainajalla oli testamentti, sen alkuperäinen kappale on liitettävä perukirjaan. Testamentti on annettava todisteellisesti tiedoksi kaikille lakimääräisille perillisille.
Avioehtosopimus vaikuttaa siihen, miten omaisuus jaetaan lesken ja perillisten kesken. Jos sellainen on laadittu, se on esitettävä perunkirjoituksessa.
- Mistä hankitaan: Testamentti löytyy usein vainajan kotoa tai pankin tallelokerosta. Avioehtosopimus on rekisteröity Digi- ja väestötietovirastoon.
Valtakirjat
Jos joku pesän osakkaista ei pääse paikalle perunkirjoitustilaisuuteen, hän voi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään valtakirjalla.
2. Omaisuutta ja varallisuutta koskevat asiakirjat
Kaikki vainajan omaisuus kuolinpäivänä on luetteloitava ja arvostettava perukirjaa varten. Arvostus tulee tehdä omaisuuden käyvän arvon mukaan, eli sen todennäköisen myyntihinnan mukaan kuolinpäivänä.
Pankkitilit, sijoitukset ja rahastot
- Asiakirja: Saldotodistus jokaiselta pankilta, jossa vainajalla oli tilejä. Todistuksesta tulee ilmetä kaikkien tilien (käyttö-, säästö-, määräaikaistilit) saldo kuolinpäivänä korkoineen.
- Asiakirja: Arvo-osuustilin ja osakesäästötilin raportti, josta selviää omistettujen osakkeiden ja rahastojen määrä, nimi ja arvo kuolinpäivänä.
Kiinteistöt ja asunto-osakkeet
- Kiinteistöt (esim. omakotitalo, mökki, maa-alue):
- Lainhuutotodistus (omistuksen todistus)
- Rasitustodistus (tiedot kiinnityksistä ja rasitteista)
- Kauppakirja tai muu saantokirja
- Kiinteistöverolippu
- Arvionti käyvästä arvosta (esim. kiinteistönvälittäjän arviokirja)
- Mistä hankitaan: Lainhuuto- ja rasitustodistukset tilataan Maanmittauslaitokselta.
- Asunto-osakkeet (esim. kerrostalo- tai rivitaloasunto):
- Isännöitsijäntodistus
- Osakekirjan kopio (jos paperinen)
- Kauppakirja
- Arviointi käyvästä arvosta
- Mistä hankitaan: Isännöitsijäntodistus tilataan taloyhtiön isännöitsijältä.
Ajoneuvot ja veneet
- Asiakirja: Rekisteröintitodistus tai tiedot Traficomin rekisteristä.
- Tieto: Merkki, malli, vuosimalli ja arvio käyvästä arvosta.
Muu merkittävä irtain omaisuus
- Asiakirja: Kotivakuutuskirja, josta voi ilmetä vakuutettua arvotavaraa.
- Tieto: Luettelo ja arvio arvokkaasta omaisuudesta, kuten taiteesta, koruista tai design-huonekaluista. Tarvittaessa voidaan käyttää ulkopuolista arvioitsijaa.
Osuudet toisissa kuolinpesissä
- Asiakirja: Jos vainaja oli osakkaana jakamattomassa kuolinpesässä, tarvitaan kyseisen pesän perukirja liitteineen.
3. Velkoja ja vähennyksiä koskevat asiakirjat
Perukirjaan merkitään kaikki vainajan velat kuolinpäivänä sekä kuolemantapaukseen liittyvät kulut. Nämä vähennetään pesän varoista ennen perintöveron määräämistä.
Vainajan velat
- Asuntolainat, kulutusluotot, luottokorttivelat: Saldotodistus velasta kuolinpäivänä kaikilta velkojilta.
- Maksamattomat laskut: Kaikki erääntyneet ja kuolinpäivänä avoinna olleet laskut (esim. sähkö, puhelin, vesi, yhtiövastike, sairaalamaksut).
- Verovelat: Viimeisin verotuspäätös ja tiedot mahdollisista jäännösveroista Verohallinnolta.
Kuolinpesän velat
Nämä ovat velkoja, jotka syntyvät kuoleman jälkeen mutta jotka voidaan vähentää pesän varoista.
- Hautauskulut: Laskut ja kuitit kaikista hautajaisiin liittyvistä menoista, kuten hautaustoimiston palveluista, arkusta, muistotilaisuudesta ja hautakivestä.
- Perunkirjoituskulut: Lasku perunkirjoituksen hoitaneelta taholta (esim. perunkirjoituspalvelu) sekä viranomaismaksut asiakirjojen tilaamisesta.
4. Muut huomioitavat asiakirjat
Tietyissä tilanteissa tarvitaan myös muita dokumentteja, jotka vaikuttavat pesän selvitykseen ja perinnönjakoon.
- Henkivakuutuspäätökset: Tiedot maksetuista kuolintapauskorvauksista ja niiden edunsaajista. Vaikka korvaus menisi suoraan edunsaajalle ohi kuolinpesän, se on usein mainittava perukirjassa verotusta varten.
- Lahjakirjat: Tiedot vainajan kolmen viimeisen elinvuoden aikana antamista merkittävistä lahjoista ja ennakkoperinnöistä.
- Osituskirja: Jos vainajan ja hänen puolisonsa välillä oli tehty ositus aiemman avioeron johdosta tai jos lesken ja vainajan välillä on tehty ositus lesken puolison aiemmin kuoltua.
Asiakirjojen kerääminen on tarkkaa työtä, joka vaatii huolellisuutta ja usein myös salapoliisityötä. Jos sukuselvitys on monimutkainen, omaisuutta on useassa paikassa tai pesän tilanne on muuten haastava, ammattilaisen apu säästää aikaa ja varmistaa, että kaikki kuoleman jälkeen hoidettavat asiat tulevat tehdyksi oikein ja määräajassa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan asiakirjojen hankkiminen kestää?
Kesto vaihtelee suuresti. Pankkien todistukset saa usein viikossa, mutta monimutkainen sukuselvitys useista eri seurakunnista voi kestää jopa viikkoja tai kuukausia. Tämän vuoksi asiakirjojen tilaaminen kannattaa aloittaa välittömästi.
Mitä jos kaikkia papereita ei löydy määräaikaan mennessä?
Perunkirjoitukselle on haettava lisäaikaa Verohallinnolta ennen kolmen kuukauden määräajan umpeutumista. Hakemuksessa on esitettävä perusteltu syy viivästymiselle, esimerkiksi odotettavana oleva viranomaisasiakirja.
Kuka maksaa asiakirjojen tilaamisesta koituvat kulut?
Kaikki asiakirjojen hankintakulut, kuten virkatodistusmaksut ja isännöitsijäntodistuksen hinta, ovat kuolinpesän velkaa. Ne maksetaan pesän varoista ja merkitään perukirjaan vähennyksiksi. Säilytä kaikki kuitit.
Tarvitaanko ulkomailla asuvasta osakkaasta virkatodistus?
Kyllä. Ulkomailla asuvasta osakkaasta tarvitaan vastaava elossaolotodistus hänen asuinmaansa viralliselta väestörekisteriviranomaiselta. Asiakirja tulee usein varustaa Apostille-todistuksella tai muulla laillistuksella, ja sen hankkiminen voi olla hidasta.