Valtakirja perunkirjoitukseen: Ohje ja ilmainen malli 2026

Valtakirja on tarpeen, jos kuolinpesän osakas haluaa käyttää puhevaltaansa ja valvoa etujaan perunkirjoitustilaisuudessa, mutta ei pääse itse paikalle. Vaikka osakkaalla ei ole lakisääteistä velvoitetta olla henkilökohtaisesti läsnä, valtakirjalla varmistetaan hänen edustuksensa. Se on juridinen asiakirja, jolla pesän osakas valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään, käyttämään puhevaltaansa ja allekirjoittamaan perukirjan.

Perunkirjoitus on lakisääteinen toimitus, johon kaikki pesän osakkaat ja mahdolliset toissijaiset perilliset on kutsuttava. Vaikka paikallaolovelvoitetta ei ole, poissaolo ilman valtuutettua edustajaa tarkoittaa käytännössä omien vaikutusmahdollisuuksien menettämistä. Valtakirjalla varmistetaan, että osakkaan ääni tulee kuulluksi ja hänen etunsa valvotuksi, vaikka hän olisi fyysisesti estynyt osallistumasta.

Yksilöity valtakirja on turvallisin vaihtoehto

Perunkirjoitusta varten laadittavan valtakirjan on suositeltavaa olla yksilöity. Tämä tarkoittaa, että asiakirjasta käy selvästi ilmi, mihin nimenomaiseen tehtävään valtuutus annetaan. Yksilöinti suojaa sekä valtuuttajaa että valtuutettua epäselvyyksiltä.

Yksilöidyn valtakirjan edut:

1. Selkeys: Valtuutuksen rajat ovat täsmälliset. Valtuutettu voi edustaa osakasta vain perunkirjoituksessa, ei muissa pesän asioissa.
2. Turvallisuus: Se estää valtuutettua tekemästä valtuuttajan nimissä päätöksiä, joihin hänelle ei ole annettu lupaa.
3. Pätevyys: Yksiselitteinen valtakirja hyväksytään perunkirjoituksessa ilman tulkinnanvaraa.

Avoin valtakirja, joka antaa yleisen oikeuden hoitaa asioita toisen puolesta, on perunkirjoituksessa riskialtis ja tarpeettoman laaja. Sitä ei suositella käytettäväksi.

Miten laadin pätevän valtakirjan?

Valtakirja on vapaamuotoinen asiakirja, mutta sen pätevyyden varmistamiseksi siitä on käytävä ilmi tietyt perustiedot. Huolellisesti laadittu asiakirja nopeuttaa toimitusta ja ennaltaehkäisee riitoja.

Valtakirjan pakolliset osat:

• Otsikko: Selkeästi "Valtakirja".
• Valtuuttaja: Etu- ja sukunimi, henkilötunnus ja osoite.
• Valtuutettu: Etu- ja sukunimi, henkilötunnus ja osoite. Valtuutettu voi olla kuka tahansa oikeustoimikelpoinen henkilö, kuten toinen osakas, sukulainen tai lakimies.
• Valtuutuksen yksilöinti: Tärkein kohta, jossa määritellään tehtävä. Esimerkiksi: "Valtuutan [Valtuutetun nimi] edustamaan minua [Vainajan nimi] (henkilötunnus) perunkirjoitustilaisuudessa [päivämäärä], sekä hyväksymään ja allekirjoittamaan puolestani laadittavan perukirjan."
• Päiväys ja paikka: Missä ja milloin valtakirja on allekirjoitettu.
• Allekirjoitus: Valtuuttajan omakätinen allekirjoitus ja nimenselvennys.

Todistajat lisäävät luotettavuutta

Laki ei ehdottomasti vaadi todistajia perunkirjoitusvaltakirjaan, mutta niiden käyttö on erittäin suositeltavaa. Kaksi esteetöntä todistajaa vahvistaa allekirjoituksillaan, että valtuuttaja on allekirjoittanut asiakirjan omasta tahdostaan ja ymmärtänyt sen sisällön. Tämä antaa valtakirjalle merkittävää juridista painoarvoa ja voi estää myöhemmät kiistat sen aitoudesta.

Esteetön todistaja ei saa olla valtuuttajan tai valtuutetun lähisukulainen (esim. aviopuoliso, lapsi, vanhempi) eikä henkilö, joka hyötyy asiasta. Todistajien tulee olla täysi-ikäisiä ja ymmärtää todistamisen merkitys.

Valtakirjan käyttö perunkirjoitustilaisuudessa

Valtuutetun on tuotava alkuperäinen, allekirjoitettu valtakirja mukanaan perunkirjoitustilaisuuteen. Valokopio tai sähköpostilla lähetetty kuva ei kelpaa. Toimituksen alussa valtuutettu esittää valtakirjan uskottujen miesten tai perunkirjoituspalvelun edustajalle.

Valtakirja tarkistetaan ja liitetään alkuperäisenä kappaleena laadittavan perukirjan liitteeksi. Se on pysyvä osa virallista asiakirjaa, joka toimitetaan verohallinnolle.

Erityistilanteet: ulkomailla asuva osakas

Jos kuolinpesän osakas asuu ulkomailla, valtakirjan laatimisessa on oltava erityisen huolellinen. Maasta riippuen valtakirja saattaa vaatia julkisen notaarin vahvistuksen tai niin sanotun apostille-todistuksen, jotta se on pätevä Suomessa. Tämän tarve kannattaa selvittää hyvissä ajoin ennen perunkirjoitusta, jotta määräaika ei ylity.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko yksi henkilö edustaa useampaa kuolinpesän osakasta?

Kyllä voi. Valtuutettu voi edustaa useampaakin osakasta, kunhan jokainen heistä on laatinut oman, henkilökohtaisesti allekirjoittamansa valtakirjan. Jokainen alkuperäinen valtakirja liitetään perukirjaan.

Mitä tapahtuu, jos osakas ei osallistu eikä anna valtakirjaa?

Jos osakas on todisteellisesti kutsuttu perunkirjoitukseen, mutta jättää saapumatta eikä lähetä edustajaa, toimitus voidaan silti pitää. Hänen poissaolonsa merkitään perukirjaan. Tällöin hän menettää mahdollisuutensa esittää näkemyksiään pesän varoista ja veloista tilaisuudessa.

Voiko perunkirjoitusta varten annetun valtakirjan peruuttaa?

Kyllä voi. Valtuuttaja voi peruuttaa valtuutuksen milloin tahansa ennen kuin sitä on käytetty. Peruutus on tehtävä todisteellisesti, esimerkiksi kirjallisella ilmoituksella sekä valtuutetulle että perunkirjoituksen toimittajalle. Tämä varmistaa, ettei vanhaa valtakirjaa käytetä vahingossa.